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中彩网首页訓練公司總結之如何提高效能

來源:????作者:上海團勝拓展????時間:2021-10-01????人氣:????

  行動形成習慣,習慣體現效能。一個人工作效率的高低,不僅和工作方式、方法有關,還從很大程度上取決于出錯率。工作中倘若出現了錯誤,就算選擇了再好的捷徑,都沒有效率可言。要把錯誤率降到最低,必須時時提示自己檢查,並由此而養成習慣。

  記得小學二年級時學驗算,當時很不明白爲什麽學這些內容,無非是加減互檢、乘除互驗的問題,要是因爲練習量不夠,完全可以增加新題目,爲什麽要對同一個問題算來算去呢?後來才明白,這是在培養我們自我檢查的習慣。盡管想明白了教材編寫者的“苦衷”,但自我檢查的習慣卻沒有養成,特別是事多煩忙時,更是把自我檢查忘在腦後,也因此導致了很多錯誤。我可以原諒自己犯錯誤,人非聖賢,孰能無過,但我不能原諒自己不檢查而犯的錯誤。這從小就開始培養的習慣,到現在卻沒有養成,因此而犯錯誤的確不可原諒。

  也許您時而會忽略檢查,也可能因此出錯並後悔莫及,但我們不能一味地怨恨自己,更重要的是從現在開始行動,養成自我檢查的習慣,真正提高效能。下面是我從平時工作失誤中總結的一些心得,以此自勉:

  1、一次做好一件事。著名的效率提升大师博恩·崔西(BRIAN TRACY)有一个著名的论断:“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。”细想平时工作中出错均是发生在多项工作同时需要紧急完成时,在做一项工作时,心里还想着要完成另外一件事。做完一件事马上就转入下一工作,匆忙中难免出错,并且两件事之间没有留出检查的机会,错误率就大大增加。如果每次心中都专注于一件事,不仅一次错误率会大大降低,而且也会养成自我检查的习惯。

  2、把握關鍵細節。老子說過:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細。”任何人都不可否認的一個事實就是:最偉大的事物往往是由最細小的事情點點滴滴彙集而成的。同樣,絕大多數人的成功也是把握了每一個關鍵細節,從在做好每一件工作和生活中的小事後,一步步地走向成功的。當工作多而繁亂時,要把握每一個細節是不現實也是沒有必要的,如果過多地在意非關鍵細節,效率反而會下降。因此,正確的找到每一件工作的關鍵細節並把握好,才能提高工作效率。比如在銷售帳錄入工作中,關鍵要把握每種産品的數量和單價,因此無論多匆忙,都不可忽略對這兩項內容的檢查。把握好關鍵細節之後,即便是其它細節出現錯誤,也不會對工作效果産生質的影響。

  3、制定自我檢查的時間。任何習慣的形成都必須千百次的重複行動,自我檢查也不例外。培養習慣的開始是需要時時提醒甚至是強制自己重複某一行動,因此我提醒自己每天下午四點半都要將當天所錄入的所有賬目仔細核對,包括所有的細節。我想通過長時間的重複,一定可以養成自我檢查的習慣。

  習慣的力量無比巨大,它經年累月影響人的思維和行爲方式,左右人一生成敗;而自我檢查是提高效能重要的基礎,是實現高效工作的基石,養成自我檢查的習慣,將使我終生受用。

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